ARHIVO™ Elektronska pisarnica

Efikasno upravljanje ulaznom i izlaznom dokumentacijom

Modul ARHIVO™ Elektronska pisarnica omogućava jednostavno i pregledno vođenje delovodnika za kompletnu poslovnu dokumentaciju – kako ulaznu, tako i izlaznu. Omogućena je potpuna evidencija i distribucija pošte i dokumenata, uz potpunu kontrolu nad dodelom delovodnih brojeva.

Ključne prednosti:

Automatizovano prepoznavanje podataka

Izbegava se višestruko prekucavanje — jednom prepoznati podaci (npr. sa faktura) se automatski prosleđuju na odobravanje uz skenirani dokument i mogu se koristiti u drugim informacionim sistemima.

Fleksibilno rukovanje dokumentima

Dokument može biti samo evidentiran, evidentiran i skeniran, ili evidentiran, skeniran i automatski uključen u poslovni proces – u zavisnosti od njegovog tipa.

Neograničen broj procesa

Omogućeno je kreiranje procesa za sve vrste dokumenata (fakture, ugovori, blokade itd.).

Integracija sa DMS i BPM modulima

Omogućena je jedinstvena pretraga svih dokumenata kroz sve sisteme – Pisarnica, Skeniranje, DMS i BPM.

Automatsko pokretanje procesa

Po evidenciji i skeniranju dokumenta, sistem automatski pokreće prethodno definisani poslovni proces.

ARHIVO™ Elektronska pisarnica obezbeđuje brz i pouzdan način za upravljanje dokumentima, uz značajnu uštedu vremena i smanjenje rizika od grešaka.

ARHIVO™ Elektronska pisarnica – funkcionalnosti

Elektronska pisarnica je fleksibilno rešenje koje se prilagođava potrebama korisnika i omogućava efikasno upravljanje celokupnom ulazno-izlaznom dokumentacijom.

Ključne mogućnosti:

Višestruki formati i knjige delovodnih brojeva

Ručna i automatska evidencija pošte i dokumenata

Automatska dodela broja pri skeniranju ili prijemu dokumenata

Štampa bar-kod nalepnica i automatsko popunjavanje podataka

Elektronska delovodna knjiga i verzionisanje dokumenata

Integracija sa Outlook-om i drugim sistemima

Praćenje toka predmeta i rokova

Pretraga i pristup dokumentima sa udaljenih lokacija

Definisanje prava pristupa i zadataka korisnicima

Usklađenost sa propisima o kancelarijskom poslovanju