ARHIVO™ eArhiva
ARHIVO™ eArhiva - sistem za sigurno arhiviranje elektronske dokumentacije je rešenje koje ispunjava sve tehničko-tehnološke zahteve i procedure pri čuvanju i zaštiti arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku u Republici Srbiji.
Stvaraoci i imaoci dokumentarnog materijala u elektronskom obliku dužni su da od 01.01.2024. godine elektronsko arhiviranje vrše u skladu sa propisom kojim se uređuju uslovi za pouzdano elektronsko čuvanje dokumenata.
Modul u najširem obimu implementacije uključuje: prijem elektronskih dokumenta putem API, kvalifikovano potpisivanje, dodelu kvalifikovanog vremenskog žiga, proveru validnosti potpisa (opozvanost, kvalifikovanost, isteklost), sigurno arhiviranje i automatizovano upravljanje životnim vekom dokumenta.
Modul je predviđen da omogući integraciju sa ostalim sistemima kompanije kroz standardni ili prilagođeni API i time omogući automatizaciju kvalifikovanog potpisivanja ili pečatiranja.
Rešenje podrazumeva ili proširenje postojećeg DMS sistema ili nezavisnu aplikaciju sa svim neophodnim komponentama za eArhivu (Usklađivanje sa Uredbom o načinu čuvanja elektronske dokumentacije) i dodatnim modulima za proveru kvalifikovanog elektronskog potpisa i vremenski žig.
ARHIVO™ eArhiva sadrži sledeće funkcionalnosti:
-
Čuvanje elektronski potpisane dokumentacije prema Uredbi koja stupa na snagu 01.01.24. godine;
-
Čuvanje obaveznih metapodataka u skladu sa članom 5. Uredbe;
-
Čuvanje opcionih metapodataka;
-
Potpisivanje dokumentacije i dodelu vremenskog žiga;
-
Potvrda o vernosti izvornom dokumentarnom materijalu i potvrda o dodatim metapodacima;
-
Generisanje elektronske arhivske knjige.
Približava se 1. januar i početak primene zakonske Uredbe o načinu čuvanja elektronske dokumentacije. OVDE možete pronaći odgovore na glavne nedoumice kompanija koje se uveliko započele usklađivanje sa zakonskom regulativom.